Dé audiovisuele ondersteuning voor gemeenten

We brengen jullie vergaderingen en bijeenkomsten haarscherp in beeld bij het publiek. We plaatsen meerdere cameravolgsystemen om de vergaderingen vanuit verschillende hoeken te filmen. Deze beelden kun je live streamen en opnemen voor later gebruik.

Aan elke spreker kan bovendien automatisch extra info toegevoegd worden, zoals de naam van de spreker, zijn of haar spreektijd en/of tot welke politieke partij hij of zij behoort. Eveneens kunnen deelnemers, stemresultaten, agenda's en presentaties op verschillende wijzen (gecombineerd) in beeld gebracht worden.

Met ons cameravolgsysteem wordt iedere vergadering en bijeenkomst een plezier om te volgen.

Met onze hoogwaardige discussiesystemen zorgen we dat sprekers uitstekend verstaanbaar zijn. Onze discussiesystemen functioneren volledig geautomatiseerd middels onze AV Conference software. Ook wordt zeer accuraat tussen sprekers geschakeld en bieden we side-by-side ondersteuning aan om raadsleden naast elkaar in beeld te tonen. De kijker krijgt een zo realistisch mogelijke weergave van de discussie in de zaal.

De aanwezigen ontvangen een pas waaraan alle sprekersinformatie is gekoppeld, zoals de naam, de partijnaam, de titel en stemfunctionaliteit. Met de pas meldt de gebruiker zich eenvoudig aan bij een willekeurige discussiepost. De beheerder kan ad-hoc en direct een gebruiker toewijzen aan een pasje. Zo kunnen zelfs bezoekers eenvoudig gekoppeld worden aan een discussiepost met daarbij alle sprekersinformatie in beeld.

Naast het genereren van een uitstekende geluidservaring kunnen vergaderingen en bijeenkomsten eenvoudig opgenomen en eventueel (lokaal) gearchiveerd worden. Een goede vastlegging is hiermee gewaarborgd.

Het voorbereiden van vergaderingen in een raadzaal kan eenvoudig vanuit het RIS (Raadsinformatiesysteem) plaatsvinden, dankzij de RIS integratie met het AV systeem in de raadzaal. Deelnemers, agenda-items en stemmingen kunnen makkelijk met elkaar gesynchroniseerd worden, waardoor er een minimale voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten nodig is. Met een minimale inspanning zijn vergaderingen en bijeenkomsten up-to-date ingepland.

Wanneer er een livestream is, kan de audiovisuele verslaglegging bovendien voorzien worden van metadata (agenda-items, sprekers, stemmingen, etc). Hierdoor kan het publiek direct het juiste spreekmoment of agendapunt vinden om (terug) te kijken.

Door het plaatsen van displays op de juiste plekken in raadzalen brengen we vergaderingen en bijeenkomsten bij deelnemers haarscherp in beeld. We houden rekening met afstanden, kijkhoeken en lichtinvallen, zodat ten alle tijde vergaderingen, bijeenkomsten en meetings nauwlettend gevolgd worden.

Naast haarscherpe beelden, zorgen we voor helder geluid. Hoogwaardige geluidsinstallaties en akoestische aanpassingen garanderen dat iedereen in de zaal, ongeacht de locatie, de bijeenkomst goed kan volgen.

Het bedienen van audiovisuele apparatuur maken we extreem gebruikersvriendelijk. Dit doen we door de geavanceerde audiovisuele technieken te vertalen naar eenvoudige en intuïtieve bedieningspanelen.

Bedieningspanelen integreren we in de omgeving, bijvoorbeeld op de wand of in het meubilair. Kabels zijn niet zichtbaar; de gebruiker heeft een volledige focus op het scherm. Ook hoeft men niet meer heen en weer te lopen met verschillende apps; alle audiovisuele apparatuur wordt vanuit één centraal punt geregeld. 

We richten het systeem in met een aantal gebruiksvriendelijke voorkeursinstellingen. Zo start je eenvoudig de gewenste bijeenkomt, zoals een raadsvergadering, commissievergadering of bruiloft. Wanneer je een van deze presets kiest, staan alle instellingen gelijk naar wens ingesteld en ziet men alleen de functies die op dat moment van toepassing zijn.